बैठक के दौरान उपायुक्त अनन्य मित्तल ने कहा कि मुख्यमंत्री हेमंत सोरेन का गुवा में आगमन हेलीकॉप्टर से दोपहर 1:00 बजे गुवा पहुंचेगी। उसके बाद मुख्यमंत्री सीधे श्रद्धांजलि सभा पहुंचेंगे। श्रद्धांजलि देने के बाद गुवा सेल के फुटबॉल मैदान में जनसभा को संबोधित करेंगे। उसके बाद मुख्यमंत्री विभिन्न योजनाओं का आनलाइन शिलान्यास एस करेंगे तथा मंच पर ही पांच मुंडा मानकी को मोटरसाइकिल वितरण करेंगे।
वहीं पार्टी के कार्यकर्ताओं ग्रामीण की रैली मैं शामिल गाड़ियों को सभा स्थल से 5 किलोमीटर दूर गाड़ियों को रोक दिया जाएगा। तथा उन्हें जिला प्रशासन द्वारा 5 बस की व्यवस्था की गई है जिसके माध्यम से उसे बस में बिठाकर श्रद्धांजलि सभा से पहले उन्हें उतार दिया जाएगा। जहां से वह पैदल ही श्रद्धांजलि देखकर सभा स्थल तक पहुंचेंगे।
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